小区广播站的值班本,怎么让大家不走样
小区运动会要开始了,操场边的广播站亮着灯。值班的人抱着一本值班本,按顺序写下每件事,还用喇叭念出来,大家都照着做。几台电脑要同步做事,就像大家都盯着同一本值班本,别各写各的。
风把喇叭声吹散了,后排的人听不清。有人以为广播站没人了,结果两个热心邻居各拿一本本子开始喊。有人跟这边的顺序,有人跟那边的顺序,队伍一下就乱了。
后来大家加了个规矩,广播站只能有一个值班人。要是很久没听到那种固定的报平安声,大家也不一窝蜂冲上去抢。每个人先随机等一小会儿再去报名值班,撞上同一时刻的机会就小了。
新值班人上岗后不急着写下一条。新值班人先翻到最后一条被大家点头的记录,让每个人拿出自己的便签对照那一行。对不上那一行的人,就把后面先划掉,再照值班本补齐,卡在同一行,前面的就自然一致了。
还有个小门槛,旧值班本不能靠嗓门大抢回去。谁想当值班人,大家先看那本子是不是跟自己手里的便签一样新,至少不能少。少了别人已经认可过的内容,就先别上岗,免得把大家带回老路。
活动进行着,有人要换班,新志愿者也想加入。值班本把换班写进流程,先有一段重叠时间,老值班人和新值班人都点头才算写进本子。新来的先跟着抄齐记录,等完全跟上了,才真正接过喇叭。
到后面,值班本越写越厚,翻页都费劲。值班人干脆另写一张干净的汇总单,只留现在的状态和最后确认过的那一行,旧页先收好。有人落后太多,就直接拿汇总单追上,大家靠同一本本子和同一套交接规矩,走着走着就不走样了。