暴風雨前,那面便利貼地圖救了整晚
調度室的牆上貼滿可撕的便利貼,像一張放大的城市地圖。暴風雨警報一閃一閃,司機電話也一直響。調度員心想,要不要每次都把整面牆拆掉重貼,還是只動有變的那幾張。
以前很多電腦的大工作,就像那種「每通電話都整面重貼」的做法。明明下一輪要用的資料幾乎一樣,卻又從倉庫般的地方整批搬出來。結果每個小改動都拖很久,問得越密越慢。
後來有人換了想法,把常用的資料先攤在「手邊」,讓很多台機器一起處理,還能先放著別急著收回去。就像把牆上地圖分成幾個區塊,各區的便利貼照貼著,下一通電話來了就直接改那一角。重點很直白,把常用的東西留在近處,別每次從零開始。
但把便利貼留在牆上也會怕,萬一某一塊被風掀走,或牆角受潮掉了。新的做法不是每次都整面拍照備份,而是記下每一塊怎麼貼出來的路徑。少了哪一塊,就照著記錄補回那一塊;空間不夠時,先收起一些,真的要用再補貼回來。
還有兩個小幫手。像把最新封路清單先印好發給每位司機一次,別讓調度員每通電話都重念。再來是共用的記分板,司機只能往上加數字,最後由調度員看總數;就算有人重報一次,也比較不會亂成一團。
那晚一開始,調度員還是花了時間把牆面貼滿。結果後面每次更新,多半只是換掉幾張便利貼,速度就跟得上電話。就算牆角掉了一小塊,也只補那一區,不用整面重來,忙亂的夜晚終於沒那麼卡。